Un truc simplu pentru o viață mai organizată și mai productivă

Sunt un procrastinator cronic. Odată am dat peste o meme pe Instagram care ma făcut să râd cu voce tare și să predau "atât de adevărat, atât de adevărat" pentru mine. Ea a spus: "Eu fie răspund la textul tău cel de-al doilea îl văd sau niciodată". M-am luptat de mult cu această extremă, de a face ceva imediat sau niciodată (sau dacă nu niciodată, o perioadă absurdă de timp mai târziu) și a dus la o multime de timp inutil pierdut, vina și gestionarea ineficientă a vieții. Apoi am dat peste cel mai uimitor truc de viață care mi-a zdrobit lumea și modul de a fi cu simplitatea și strălucirea. Pur și simplu are sens și a schimbat complet modul în care operez, spre bine. Continuați să derulați pentru a vedea ce este!

Perusing unele dintre canalele mele de social media într-o zi, am dat peste un citat din directorul editorial al revistei "The Chalkboard Mag", Suzanne Hall, în care spune că procesul de lucru și motto-ul de productivitate sunt: ​​atinge-o odată. Nici macar n-am trebuit sa citesc interviul de la care a venit sa inteleg instantaneu ce inseamna - mi-a vorbit atat de profund si a rezonat atat de mult. Doar o atinge o dată.

Luați, de exemplu, un e-mail pe care îl deschideți, citiți fără minte și apoi ignorați. În loc să o manipulați chiar atunci, vă puteți pune în situația de a uita, apoi să-l amintiți din întâmplare, să vă întoarceți la ea, să o redeschideți, să o recitiți și probabil să o re-evitați până când o perioadă ciudată de timp a trecut și acum trebuie să scrii scuze expeditorului. Este un proces nebun, ineficient, pierdute de timp, creat prin faptul că nu-l ocupați chiar atunci. Indiferent ce este - atinge-o odată. Nu de două ori, nu de trei ori - de îndată ce te uiți la ceva, fa ce-ți trebuie pentru a nu trebui să-l atingi de două ori. Așadar, să vedem câteva exemple:

Cineva vă trimite o invitație la un eveniment. Ea sugerează o dată destul de departe. Ați citit-o, ați închis e-mailul și ați revenit la recuperarea hranei pe Facebook sau citirea unui e-mail diferit. Nu . De îndată ce deschideți invitația de e-mail, atingerea acesteia o dată înseamnă că, atunci și acolo, o rezolvăți. Deschideți-vă calendarul și uitați-vă la data: Aveți ceva încă? Nu? Răcoros, creați o invitație de calendar care marchează invitația, răspunde persoanei și RSVP. Atunci ai terminat. Ai atins-o o dată și sa terminat.

Cineva la serviciu trimite prin poștă electronică întrebarea pentru fotografiile pe care le aveți. El nu are nevoie de ei până mâine, așa că faceți clic fără minte din e-mail. Nu. Ați citit deja cererea, completați astfel buclele atunci, sau veți pierde deja timpul până când veți reveni la ea.

Se aplică numai pentru fiecare moment în care atingeți ceva - deci chiar dacă există un lanț de e-mail înapoi și înapoi, de fiecare dată când deschideți un nou răspuns, înseamnă un nou caz de atingere a acestuia o singură dată. Deschideți ultimul e-mail din fir, citiți-l și rezolvați-l. Noul e-mail necesită un răspuns de la dvs.? Răspundeți atunci. Are nevoie de un element care să poată fi urmărit cum ar fi crearea unui invitat în calendar? Fa-o atunci. Înainte de a răspunde, trebuie să cereți o întrebare unei persoane? Trimiteți întrebarea pe care trebuie să o întrebați. De îndată ce primiți răspunsul, actualizați lanțul. Nu vă lăsați să uitați. Nu citiți doar ceva, apoi reveniți la viață. Pentru că, odată ce te întorci la ea, vei avea adesea lucruri complicate pentru tine. Dacă nu faceți ceva instantaneu, lăsați-l la șansa de a vă aminti (sau cineva care să urmeze și, fără nici o vină proprie, să vă facă să vă simțiți ca un ticălos pentru a fi nevoie să vi se reamintească), și s-ar putea să ratezi accidental o oportunitate, ștergeți data de ceva și regretați că nu ați luat pașii necesari când subiectul a fost proaspăt în creier.

Deși răspundeți la mesajele de poștă electronică și mesajele text și organizați calendarul dvs. sunt locuri ușor de pus în aplicare și practicând "atingeți o singură dată", este într-adevăr un sistem care să se aplice în tot ceea ce faceți în viață - nu doar gestionarea corespondenței. Ești într-o întâlnire și șeful tău îți creează o sarcină. Scrieți-o, apoi faceți-o imediat ce întâlnirea sa terminat (dacă este posibil) pentru a minimiza "atingerea" (sarcina la îndemână) a doua oară. Ești afară cu un prieten care spune că vărul ei nu cunoaște pe nimeni în Boston și întreabă dacă o poți conecta cu prietenul tău care locuiește acolo. Faceți-o imediat: Trimiteți-vă prietenului dvs. din Boston și treceți de-a lungul numărului vărului. În caz contrar, este prea ușor ca lucrurile să nu se facă. Când vine poșta, mergeți prin ea chiar atunci. În caz contrar, se strânge.

Ca orice altceva, "atingând o dată" ia practică și disciplină. Când am realizat pentru prima oară că a fost motto-ul vieții pe care-l așteptam - atât de simplu și atât de sensibil; este logic să atingi ceva o dată - l-am scris pe o bucată de hârtie (imaginea de mai sus) și am pălmuit-o pe monitorul calculatorului meu. Am fost hotărât să-mi amintesc să mă ating de fiecare e-mail doar o singură dată și nu m-am trezit în mod repetat să mă întorc la lucruri pentru că nu le-am făcut doar prima dată când i-am deschis. La câteva minute după ce am scris mesajul Post-It, m-am trezit citind zeci de e-mailuri fără să le manipulez. Am fost în mod obișnuit înapoi la vechiul meu sistem de "citire, înapoi în cutie, citit", abia dacă am realizat-o. Era un obicei înrădăcinat. Făcând clic pe un e-mail pentru a citi un altul, nu am fost deja manipularea o dată. Dar tocmai m-am corectat de fiecare dată când mi-am adus aminte și e uimitor cât de împuternicit este să faci asta. Totul a fost mai rapid, mai rapid și mai eficient. Cu cât o implementați mai mult o dată, cu atât mai uimitor este să faci lucruri când le întâlnești pentru prima dată, în loc să te întorci la ele într-un alt punct.

Și devine mai ușor cu cât practici mai mult. De fapt, chiar înainte de a începe să scriu această poveste, a venit un e-mail prin care mi-a cerut să semnez o renunțare pentru o clasă de yoga fierbinte la care particip la maine. Aproape am făcut clic pe el, dar apoi mi-am amintit că "atinge o dată", a făcut clic pe link pentru a semna renunțarea chiar atunci și acolo și a semnat-o. Secunde mai târziu a fost făcut, și m-am simțit mult mai bine. Alternativa ar fi fost să uit de asta - până mâine. Când poate e cu câteva minute înainte de clasă și eu sunt ticălosul care nu a semnat renunțarea și trebuie să-mi amintesc să o fac (cât de crappy simte asta?), Și apoi mă grăbesc să-l tipăresc pentru că link-ul nu funcționează și merg la sfârșitul clasei de yoga și de ce nu am semnat renunțarea la blestem când am primit e-mailul? Exact.

Pe scurt, este un truc atât de simplu și ușor de reamintit pentru practică. Și ceea ce-mi place despre asta este cât de ușor de manevrat și de realizat este. Nu necesită o revizuire complicată a vieții și a personalității. Este vorba doar de un mic control de suprafata pentru a fi mai eficient. Puteți să-l adaptați la viața dvs. și să o potriviți în ziua voastră într-un mod care să funcționeze pentru dvs. Este doar mentalitatea simplă, de ansamblu, de a atinge ceva odată. Odată ce ați atins-o, nu vă întoarceți și faceți mai greu pentru tine pe linie. Doar că ați făcut-o, pentru o viață mai ușoară, mai raționalizată și mai organizată.

Mai târziu m-am uitat la interviul lui Hall și ea a spus:

"O frază la care mă refer este de multe ori" atinge-o doar o singură dată "- dacă citesc un e-mail, răspund - să furnizeze întrebări de interviu, să solicite active, indiferent de necesitate, imediat. acea intalnire de acolo si apoi.Este o multime de dezordine mintala pentru mine si pot trece mai departe fara a-mi alunga lista de sarcini pe masura ce ziua merge mai departe.

Și la asta spun amen! Aveți un truc de productivitate pe care-l jurați? Împărțiți-le în comentarii și spuneți-mi cum faceți "atingeți o singură dată"!